关于办理研究生成绩单等学业证明材料有关事项的公告

为更加方便、快捷地为在校研究生和毕业生办理学业证明材料，研究生院在对研究生教育管理信息系统进行升级与完善的基础上，在广州、珠海校区开通研究生学业证明材料自助打印终端，自助打印终端能实现中文/中英文成绩单、中文/中英文在学证明、英文学历/学位证明材料的自助打印。现对研究生成绩单等学业证明材料的办理办法做出修订，公告如下：

一、自助打印终端办理的时间、地点及可打印材料类别

二、办理学业证明材料种类及流程：

（一）在校研究生：

1.可办理证明材料：中文成绩单、中英文成绩单、中文在学证明、中英文在学证明。

2.办理程序：无需预约，持本人校园卡原件在各校区自助打印设备打印（须在研究生校务管理系统中为“已注册”状态）。

（二）毕业研究生：

1.可办理证明材料：中文成绩单、中英文成绩单、英文学历、英文学位证明。

2.办理程序：毕业研究生需先在网站预约申请，网站：http://202.116.65.138。

先注册，再登录。登录后查验个人信息，若信息完整，可凭注册帐号和密码直接前往自助打印服务点缴费打印。若信息不完整，请根据系统提示上传毕业证或学位证书扫描件，并填写具体情况，提交申请，待管理员审核通过邮件回复后（一般5个工作日内），可在各校区自助打印机缴费打印。

若注册不成功，请在每周星期四（办公时间）带毕业证、学位证原件到研究生院质理管理处208室人工办理。研究生院在审核录入相关信息后，申请人再在网上注册预约打印。

法定节假日不办理，学期结束前两周因集中打印毕业生档案成绩单、制作毕业证书、学位证书等事宜，暂停人工办理，自助打印设备正常运行。

寒暑假期间的人工办理时间另行通知，自助打印设备正常运行。

三、收费标准

根据广东省物价局粤价〔2007〕186号文件的精神，结合我校实际，研究生院为每位在校研究生免费提供6份成绩单（其中4份为在学成绩单，2份为毕业成绩单）和5份中文在学证明（超过5份的需到研究生院208室申请）。

免费在学成绩单由研究生可根据个人需要选择中文或中英文成绩单，在规定办理时间到各校区自助打印设备办理。免费在学成绩单应在毕业之前办理，逾期不再补办。（毕业时间的认定以毕业证书上书写的时间为准。）

免费毕业成绩单由研究生院在研究生毕业前统一制作并发放至院系，1份由院系随毕业证书一起发至毕业生本人，另1份由院系交学生档案馆放入研究生个人（学业）档案。

除此之外的其它学业证明材料以及毕业研究生（以毕业证上书写的毕业时间为准）学业证明材料均按规定收费。收费标准如下：

中文成绩单，每份按15元；

中英文成绩单，每份35元；

中英文在学证明，每份15元；

英文学历证明，每份15元；

英文学位证明，每份15元。

四、其他说明

1.中山大学研究生成绩单是研究生在我校修读课程成绩的对外唯一有效证明材料，只能由中山大学研究生院使用固定模板、专用纸张制作。我校不在其他单位和部门提供的申请审批表格等材料中加盖成绩证明专用章以证明研究生修课成绩。

2.根据《中山大学研究生管理细则》等相关规定，研究生在校期间欠缴学校各种费用、未按学校规定办理注册手续者，我校不提供任何修课成绩证明材料。

3.由于研究生学科、专业繁多，研究生修习不同课程之间差异很大，我校出具的成绩单中不进行研究生课程成绩绩点计算。

4.研究生课程成绩等为研究生私人信息，我校不接受电话预约办理成绩单。委托他人预约办理成绩单的，须出具被委托人书面委托书，附委托人、被委托人身份证（在校生可提供研究生证或校园卡）复印件。

5.自助打印点免费提供信封密封服务。我校只封装我们开具的学业证明材料，其他单位开具的推荐信、证明等材料我院不能装入信封密封。

6.研究生院不办理证明材料代寄手续。

                                          研 究 生 院

                                        2016年11月24日