关于开展南校园地下停车场固定车位抽签认选等相关工作的通知

发布人:蒋文涵 发布日期:2018-08-28

各位教职工:

根据南校园停车证的办理情况及地下停车场使用情况,学校拟启动南校园地下停车场固定车位的抽签认选工作,现将相关工作通知如下:

一、固定车位的设置

根据南校园交通规划方案及地下停车场使用情况,学校决定在南校园东区博士后公寓地下停车场、西大球场负一层地下停车场及西区634栋、719-721栋地下停车场设置固定停车位。

各地下停车场车位分布图详见本通知附件(个别车位因使用功能等原因可能会稍作调整,具体以抽签时公布的车位分布图为准。停车场的所有子母车位预留为学校公务车位,残疾人车位等特殊车位不在抽签范围),报名教职工可自行前往现场查看并根据分布图预先做好认选准备工作。

二、固定车位的租赁对象

1.南校园固定车位的租赁对象为学校在编在岗事业编制、校级经费聘用的合同聘用人员(仅限于原行政经费B系列)及离退休教职工且本人或配偶(仅限配偶)名下拥有办理了南校园过夜类停车证的车辆

2.每户教职工,以家庭为单位,仅能在南校园租赁一个固定车位。

3.西大球场地下停车位面向所有办理了南校园过夜类停车证的教职工认选;东区博士后公寓地下停车位仅面向租住本区域(168栋-171栋)公有住房且办理了南校园过夜类停车证的教职工认选;西区634栋、719-721栋住宅地下停车位仅面向居住在西区且办理了南校园过夜类停车证的教职工业主认选。

三、固定车位的租赁方式

1.南校园地下停车场产权均属于学校所有,设置的固定车位以抽签租赁的方式分配给符合条件的教职工使用。固定车位使用周期为两年,学校每隔两年组织一次车位抽签。

2.学校与租赁固定车位的教职工签订车位租赁协议,如教职工离校或因个人原因不再使用车位,须尽快向学校退还车位,学校可无息退回剩余租期的预缴停车费用

3.固定车位实行“一位一车”,仅供租赁车位的教职工本人或配偶(仅限配偶)名下办理了南校园过夜类停车证的车辆停放。签订租赁协议时需确定所停放车辆,一经确定不得随意更改。

4.固定车位不得自行转让或转租他人使用,一经发现学校将无条件收回,已预缴停车费用不退并取消违规教职工及其配偶三年内认选固定车位的资格。

5.如租赁固定车位的教职工因故无法续办南校园过夜类停车证,学校也将无条件收回该固定车位。

四、固定车位的租赁费用

根据广州市物价局批复的南校园停车费标准,固定车位租赁费用为540元/月,即租赁了固定车位的教职工,在原办理过夜类停车证已缴纳的260元/月基础上还需缴纳差额部分280元/月。

五、固定车位的报名及公示

1.结合前期南校园停车证换证工作,绝大部分教职工已在换证过程进行了固定车位租赁的报名,该部分教职工无需再次提供资料进行报名。

2.对于未在南校园停车证换证过程中进行固定车位租赁报名但仍希望参加固定车位抽签的教职工,请最迟于9月1日前携带本人身份证、工作证及南校园过夜类停车证到总务处公房办(486栋310房)进行补报名

3.从9月3日开始,总务处将会同保卫处核实并整理固定车位报名名单,并在校内网进行公示,公示期满无异议的视为通过报名审核。

六、固定车位的抽签及认选

1.为确保公平公正,本次将采用“抽签+认选”的方式进行固定车位认选,即教职工按报名顺序通过“摇号”方式摇取车位认选的“顺序号”,再按“顺序号”依次在车位分布图上认选自己理想的固定车位。

2.固定车位摇号将于9月9日(周日)上午8:30在南校园梁琚堂举行;固定车位认选将于9月9日(周日)下午2:00在南校园梁琚堂举行

3.教职工认选了固定车位后,其学校邮箱会收到缴费通知和缴费链接的邮件,请在9月15日前点击缴费链接完成缴费,缴费成功后,其邮箱会收到缴费的电子发票。本次缴费时间为2018年10月1日至2018年12月31日(与停车证使用时间一致,下年度缴费将与停车证换证缴费一并进行)。

4.教职工需自行打印缴费发票,并在9月22日前到总务处南校园总务办(486栋105房)签订固定车位使用协议,并凭固定车位使用协议到相应地下停车场所在的物业管理处办理车位登记手续。物业公司将在对应车位的信息牌上标注对应车辆的车牌信息。

特此通知

 

附件:1.东区博士后公寓地下停车场车位分布图

2.西大球场地下停车场车位分布图

3.西区634栋、719-721栋地下停车场车位分布图

 

总务处

2018828日

(总务处公房办联系人陈新联系电话:84112261;总务处南校园总务办联系人:郑晨辉,联系电话:84114587)