中山大学办理成绩单、推荐信函须知

发布人:高级管理员 发布日期:2009-09-27

一、       申请条件
1.      申请办理成绩单、推荐信函的个人必须为中山大学全日制普通本专科生。
成教类学生在高等继续教育学院办理,研究生在研究生院培养处办理。
2.      办理中文成绩单,在校本科生须出示学生证或校园卡原件;已毕业校友须出示毕业证或学位证原件。
3.      办理英文成绩单、推荐信函,已毕业校友须提供毕业证、学位证复印件一式一份,在校本科生提供学生证复印件一份。
4.       86级之前(包括86级)的学生要办理成绩单,须自己提供加盖有红章的成绩单原稿。
成绩单原稿在以下两个单位办理:学校档案馆(位于梁球琚堂西侧)、原就读院系。
二、       受理时间
1.中文成绩单。
周一至周五均接受办理,节假日及寒暑假停止办理。
2 英文成绩单、推荐信函。
①开学第二周至学期结束前一周在中山楼202办理。每学期的第一周、最后一周、节假日及寒暑假停止办理。
②每周一、二全天接受申请登记,自接受申请登记之日起第二周星期三下午凭缴费收据领取。
每天办公时间为上午:8:00~12:00,下午:2:30~5:30,为确保成绩单的准确无误和严肃性,每份英文成绩单和推荐信函的制作都要经过查证、输入、校对、打印、复印、盖章等多个步骤,由于每周需办理一百多位同学的相关证明,所以您的证明材料一般需要一个星期才能领取,请您体谅。
三、       申办流程
1.办理中文成绩单。
交验申请人的毕业证、学位证(在校学生交验学生证)原件,填写《中山大学办理中文成绩单申请表》并交给老师计价缴费。
   87年以后入学校友的成绩单可当场获取。
2.办理英文成绩单和推荐信函。
①交验申请人的毕业证、学位证(在校学生交验学生证)原件,提交复印件一式一份,领取《中山大学办理中英文成绩单、推荐信函申请表》(87级以前的另须提交成绩单原稿一份)
交验证书原件、提交复印件作用重要:1为防止非中大学生骗取我校成绩单。2为防止有人恶意冒领他人成绩单。3为确保成绩单、推荐信函等全部材料的一致性。4为制作中英文推荐信函提供蓝本:因我校推荐信函的格式要求将原件复印上去,请尽量提供图像清晰的证书复印件。为了保障您的权益,请配合我们的工作。
②填写申请表确认签字后,连同证书复印件一并交给相关老师计价。
第二周凭缴费收据领取的成绩单将与登记时确认的成绩单保持一致, 如因其他问题需要重新办理,费用自理。
     填写申请表是为了收集准确详实的学生信息,避免因姓名多音字、复姓等造成错误,预防遗漏了您的副修、第二专业等,同时也记录好您的办理数量、要求,避免不必要的争执。请注意填写时以学校材料为准(已毕业校友以毕业证为准,在校学生以学生证为准。如已办理护照,外文名请以护照为准),如无外文姓名,请直接填写中文姓名的拼音。
③凭申请表到综合科(中山楼203)交费,领取收据,申办手续完毕。
收据作为您领取成绩单、推荐信函的唯一凭据,请妥善保存。
四、       领取流程(英文成绩单和推荐信函)
1.自接受申请登记之日起第二周星期三凭缴费收据领取。
2.清点办理的数量,校对推荐信函上的信息。
(以下按个人需求办理)
3. 成绩单、推荐信函封口盖章。
寄发的成绩单需要在信封口盖章,请先将相关材料装入信封,经教务处工作人员检查后再封口盖章。信封内只能装入由我处核准并加盖红章的证明材料,其他单位开具的推荐信、证明等材料我处一律不予证明。凡将未经我处核准的材料加入我处封口信封者,一律不给予在信封口盖章。
4. 我处不办理信件代寄,如对方明文要求,可在我处办理快递,费用自理。
如对方学校要求我官方寄出成绩单、推荐信函,我处可办理追踪查询的国际快递,中大师生均可享受FEDEX九折优惠。
五、       收费标准
1.中文成绩单15元/份。
2.英文成绩单35元/份。
3.推荐信函15元/份。
4.本科生在校期间可免费办理中文或中英文成绩单合计5份,推荐信函5份。
 
●本办法自2007年11月1日起执行
●联系电话:86-20-84113376  86-20-84112574