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如何使用研究生教育管理系统

点击数:8110 来源:本院 作者:佚名 录入:jiah 更新时间:2011-04-14

 

我校研究生培养过程的日常管理由数字化系统完成,研究生教育管理系统网址:http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy /。
 
登录系统的初始账号为本人学号,初始密码为本人学号+出生日期。
 
范例:学号为07110125,出生日期为74年2月8日,其用户名(账号)为07110125,密码为07110125740208
 
如果忘记密码或无法登录,请致电学校网络中心帮助台:84036866
 
一.了解、熟悉研究生教育管理系统
了解、熟悉研究生教育管理系统,是正确使用管理系统的前提。研究生教育管理系统学生界面共包括学籍管理、培养管理、学位管理、学工管理四大内容。其中,培养管理有以下功能:
 
1.培养最新通知:最新发布的有关培养方面的通知都可在此查阅。
 
2. 文件下载:培养方面的有关文件可在此处下载。
 
3.我的培养方案:您能查询您的培养方案,了解培养方案所规定的必修课、选修课、补修课以及您完成学业应修的总学分数(或门数)及必修课应修学分数(或门数)。如果您查询不到您的培养方案,请务必与所在院系研究生秘书联系。
 
4. 我的培养计划:对于硕士生,在导师的指导下,根据您所在专业的培养方案,选择您需要选修的课程。但是课程是否开设以每学期的教学计划为准。对于博士生,除了课程之外,还有其他信息。
 
5. 我的课程信息:查询本人所选的课程的上课时间、地点及任课老师。
 
6. 选课:在院系规定的选课时间内可以进入选课系统。选课及退选都在此界面进行。在选课页面共有六个活页夹,分别是:
 
(1)选择培养方案中的课程:这里所出现的课程全部是您培养方
案中所出现的课程,既有必修课,也有选修课。
 
(2)选择本院系课程:这里所出现的课程不在您的培养方案中,是学院其他专业培养方案中的课程,您需要在导师的指导下选修。注意这里所出现的课程对于您来说都是选修课。
 
(3)选择公共选修课程:这里所出现的课程是全校公选课。
以上3项在人数限选的范围内,您直接点击“选课”就能成功选课。
 
(4)选择外院系课程:这里所出现的课程是外院系开的专业课,在这里,直接点击“选课”不能成功选课,必须经过本学院及开课学院的审核,经批准方可视为选课成功。
 
(5)已选课程:这里汇总了您本学期所选课程,便于您查看。
 
(6)以往学年学期所选课程:这里汇总了您以往学年所选课程。
 
7.学生评教:若您选的课程纳入学校评教的课程,请根据教师的教学情况,认真如实地填写评教意见,您的意见将作为改进课堂教学的重要参考。 
 
8.免修免考、缓考、重修申请:按照学校免修免考条件,您可以在此申请免修免考。
 
9. 成绩查询:查询您的考试成绩。若您所选课程列入学校评教的课程,则需完成评教后方可查看成绩。
 
10.中期考核延期申请:在这里您可查询您中期考核的时间安排,一般对于硕士生来说,中期考核在第一学年的最后两周进行。对于博士生来说,中期考核一般在第三学期(10月份)进行。直博生在第四学期结束前(6月份)进行。若您不能按期进行中期考核,请选择推迟中期考核,并注明原因。
 
11.我的中期考核:研究生在有效时段内填写中期考核信息。
 
12.硕士生开题安排:查询学院安排的开题时间。
 
13.硕士生开题报告:在学院安排的时间内填写开题报告信息。
 
14.攻博管理:硕士生在读期间可以申请硕博连读(对于临床型学生申请提前攻博),硕博连读申请时间为第二学期的6月份,提前攻博申请时间为第四学期的3月份。申请硕博连读(或提前攻博)的硕士生请在规定时间内网上填写申请。
 
15.博士生中期考核及开题管理:在学院安排的时间内填写相关
内容。
 
由于培养层次的不同,11、12、13、14项只出现在硕士生界面。15项只出现在博士生界面。
 
二.使用研究生教育管理系统
为保证顺利完成学业,建议您经常登陆研究生教育管理系统,并在规定时间内完成以下操作:
1.核对和修改个人学籍信息:准确的个人信息将为您在校期间办理各项事务提供方便,部分信息还将通过各类证书伴随您终生,请您务必认真、及时核对。为了有效提交准确信息,建议您核对前仔细阅读操作指引。
 
2.填写培养计划:按照《中山大学博士研究生培养工作规定》的要求,每个博士生都应制定个人培养计划。博士生个人培养计划应由博士生导师和博士生共同制定,在入学后3个月内完成。
 
3.选课:在每学期结束前两周及在每学期开学前两周您应在导师指导下,网上选择下学期(学期结束前)或本学期(开学前两周)要学习的课程。需要注意的是,您一旦选择了课程,就应按课程的教学计划参加教学活动,完成学习任务,按时参加课程考试。随意中途停修或无故缺考,该门课以零分登记。确因选课不当,经导师允许,可在开课后两周内提出退选申请。
 
4.中期考核:一般来说,硕士生在第一学年的最后两周、博士生第三学期(10月份)、直博生在第四学期结束前(6月份)应在网上填写中期考核信息。博士生请同时填写开题报告的相关信息。硕士生请根据学院要求在有效时间内填写开题报告。若您不能按期进行中期考核,请在中期考核安排模块中选择推迟中期考核,并注明原因。
 
5.免修免考、缓考、重修申请:不是所有人都需要填写此项内容。对于申请免修免考或因各种原因申请缓考某门课程时才需要填写此项内容。
 
6.硕博连读(或提前攻博):申请硕博连读(或提前攻博)的研究生应在学院规定的时间内填写攻博管理中相应信息,硕博连读申请时间大约为第二学期的6月份,提前攻博申请时间为第四学期的3月份。
 
7.学生科研成果:在此处填写自己于在学期间发表的学术论文、专著及获得的专利等科研成果信息。填写信息后,将由院系负责审核。
 
8.博士论文审查:在此处填写本人论文审查的相关信息。填写并提交后,请及时告知导师及院系,以便导师及院系能及时录入审查意见。硕士生无此项内容。
 
9.答辩申请:在此处填写答辩申请。学位申请人必须通过研究生教育管理系统提交论文答辩申请。在您填写并提交后,请及时告知导师及院系您已经完成此项工作,以便导师及院系能及时录入审查意见。
 
10.下载答辩申请书:填写并提交答辩申请后,可在此下载打印答辩申请书。

 
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